院属各部门：

《周口职业技术学院2017年迎新工作方案》已经学院研究同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

周口职业技术学院

2017年8月31日

周口职业技术学院2017年迎新工作方案

为切实做好2017年迎新工作，使每一位新生顺利入校就读，确保迎新工作安全、规范、有序、高质、高效，特制定本方案。

一、指导思想

一切为了学生，为了学生一切。全程服务，责任到人，主动热情，周到细致，简化程序，优质高效，通过文化营造、和谐迎新，展现我院综合办学水平和实力。

二、总体要求

以人为本、热情周到、学生至上；

简化程序、方便学生、服务至上；

团结协作、井然有序、展示形象。

三、组织领导

学院成立迎新工作指挥部

政 委：杨箴红

指 挥 长：刘士欣

副指挥长：赵振然 李庶泉 宋晓东 刘勇军 李 森

许永安 黄增福

成 员：唐永宾 周文一 李丰富 万四新 高 飞

李秀萍 付晓东 武金娟 范卫杰 张 潇

于延群 皇甫超 李冰良 李 民 房中良

刘冬霞 李明臣 贾 涛 穆向阳 宋东亮

李 嘉 梁兆民 李东营 刘大彬 薛 洪

曹德玉 李思广 闫建林 王 隼 宋建华

严胜利

下设办公室，

主 任：赵振然

副主任：宋晓东 李 森

成 员：李秀萍 武金娟 李丰富 于延群 皇甫超

张 潇 高 飞 刘冬霞

职 责：总体负责学院2017年迎新工作的组织、安排、

协调和保障工作。

四、报到时间

报到时间：2017年9月6—7日

五、具体工作任务的组织和分解（每组由组长具体负责制订详细方案并认真执行）

（一）接站组

组 长：李秀萍 张 潇

副 组 长：徐长宇 闻 杰

工作人员：常清臣 李文华 郑 直 魏亚宇

学生干部志愿者35人

主要任务：

1.校园迎新文化氛围的营造；

2.学院平面图的绘制；

3.各二级学院迎新场地的划分；

4.具体负责汽车站、火车站的接待及安全保卫相关工作。

提前接待组：徐长宇、闻杰、财务处及二级学院教师或辅导员一名和学生干部若干名，于9月4日至5日提前进入迎新工作状态。

主要任务：对提前报到的新生，按照报到程序，报到注册。

（二）咨询注册组

组 长：武金娟

副组长：崔东风 齐俊平

成 员：晏 芳 黄 健 邱继焱 郭建设

学生志愿者若干人

主要任务：

1.负责新生入学报到期间绿色通道政策的宣传、解释和手续办理；

2.学生凭交款收据和入学通知书到学院新生报到处微机注册后，当天由学生处汇总后报院领导；

3.迎新工作结束后，回收录取通知书、准考证、身份证复印件；

4.招生、专升本、转专业、就业及学生资助等方面政策的咨询；

5.解决招生过程中其他问题。

（三）财务组

组 长：范卫杰

副 组 长：吕郑国 李爱征

工作人员：贾松华 刘繁利 胡 伟 张 萌 张 红

主要任务：

1.收费、收费咨询、收费内容公示；

2.统计每天交费学生名单及全院收费情况；

3.协调收费银行及新生去银行取款的相关事宜。

（四）后勤组

组 长：皇甫超

副 组 长：闫彩亮 闫 伟

工作人员：尚书辉 王文立 丁 伟

根据需要再安排相应工作人员若干人迎新系统主要任务：

1.提前安排新生住宿房间号；

2.为困难学生家长安排临时住宿；

3.负责迎新期间学院水电的正常供应；

4.负责学院内环境卫生的清扫；

5.负责餐厅卫生及学生伙食的安排，确保6:00--22:00之间能随到随用热菜热饭；

6.宣传报栏的维修；

7.为学生家长联系住宿宾馆。

（五）宣传组

组 长：高 飞

副 组 长：孙先锋

工作人员：于慧娟 刘 娴 何翠萍 王晓菲

主要任务：

1.负责迎新系统技术支持和院内人员的技术培训。

2.校园广播的正常播音及迎新欢迎词的制作；

3.网络宣传、对外宣传；

4.指导督促有关部门做好宣传栏内容的更新和充实；

5.负责外来通信商家的管理及协调；

6.负责迎新帐篷等物品的联系、供应及回收。

（六）安全保卫及应对突发事件组

组 长：张 潇

副 组 长：闻 杰

工作人员：吴忠新 杨保民 李东波 和玉喜 王瑞玖

主要任务：

1.负责做好迎新现场、收费处及学生宿舍的安全保卫工作，非上班时间学生报到入学的接待指引工作，全天24小时值班；

2.学生自带车辆停放秩序的维持；

3.外省学生户口关系的接收；

4.负责车站新生安全保卫及迎新车辆运行过程中学生财物的安全；

5.负责迎新期间突发事件的应急处理，内外协调；

6.统一协调安排外来车辆的停车泊位；

7.负责迎新期间校外未经许可的商业服务摊点的清理工作，包括发放或代发商业性广告。

（七）综合协调组

组 长：李丰富

副 组 长：唐文杰 李 强

工作人员：王 晖 赵明霞 展贤东 杨 辉 崔 昕

王方展 徐启程 司机人员

主要任务：

1.迎新工作的协调(车站协调、交警协调、城管协调等)；

2.迎新车辆的保障；

3.迎新期间茶水的供应及慰问物品的准备等。

（八）迎新文艺演出组

组 长：穆向阳 刘冬霞

副 组 长：宋良鹤 苏 奎

工作人员：王琳琳 丁华蕊 高来成 学生若干名

主要任务：筹划、排练迎新文艺演出。

（九）教学保障组

组 长：付晓东 王利华

副 组 长：王爱东 钱中华 邓红兵

工作人员：薛文君 王军亚 杜运涛 宋 丽

主要任务：

1.新生教室的安排，教材的征订、发放、调剂；

2.根据教学计划和新生报到情况与各二级学院协商安排课程、选聘教师；

3.提前做好教室划分及黑板、讲台、教室标牌、多媒体设备等必要教学设施的报修工作；

4.督促新生班级教学工作的落实；

5.保证网络畅通。

六、开通绿色通道

负责人：李 森

下设办公室，

主 任：李秀萍

副主任：齐俊平

成 员：邱继焱 崔艳超

职 责：

1.负责对家庭经济困难学生进行国家资助政策的解答；

2.负责对家庭经济困难学生助学贷款申请的审批；

3.帮助办理国家助学贷款，确保每一位家庭经济困难的学生顺利入学。

七、各二级学院、中专部成立迎新工作领导组

迎新工作实行院（部）负责制。根据学院迎新工作方案，结合本部门实际，制定具体迎新工作方案并上报学院迎新工作领导组。

组 长：各院（部）党总支书记、院长（主任）

工作人员：教师5人，学生10人，具体方案由各二级学院、中专部制定并执行。

主要任务：

1.具体负责校园内本部门新生（家长）的接待（包括场地布置、人员安排、宣传板内容制作、横幅悬挂等）；

2.组织志愿者服务队，参与本部门、有关部门和学院的迎新工作；

3.负责本部门新生缴费后学籍注册，并及时报送学生处，负责引导新生入住公寓；

4.设立接待组，负责安排新生住宿及入班等有关事宜；

5.负责收取新生党（团）组织关系及纸质档案；

6.在新生报到结束后配合学生处、教务处做好新生的军训、专业教育、纪律教育、新生素质调研等学前教育工作；

7.根据校园网迎新系统的要求核对新生录取信息，并对其微机注册完善新生信息，当天统一汇总后下午六点报学生处，收回新生录取通知书和准考证，迎新工作结束后统一交学生处存放；

8.所有中专类学生报到结束后，相关信息汇总后统一报中专部；

9.提前报到的各类新生由提前接待组工作人员负责安排；

10.安排专人负责撰写和收集迎新工作稿件并送交院广播站；

11.各院（部）办学特色，特色专业及师资队伍宣传、介绍及展示；

12.新生辅导员要及时深入学生宿舍，加强学生的安全教育管理，杜绝发生新生上当受骗事件。

八、资金保障

医学院由于报道学生数量多，大专、中专层次复杂费用最高2000元，其它各院（部）每个单位最高1000元费用，用于学生志愿者午餐、饮水等，实行先刷公务卡后报账的方式解决。接站组误餐补助每人每天60元，按人数造表提前领取。

九、新生到校后工作安排

1.军训。由学生处及各院（部）负责。

2.专业教育、纪律教育由学生处及各院（部）负责。

3.新生素质调研。填写素质调查表。由学生处及各院（部）负责。

4.新生入学审查。基本信息核对（八对照）；文化课和专业科目复试；身体健康复查。由学生处及各院（部）负责，10月底完成。

5.学籍电子注册、新生转专业。由学生处及各院（部）负责。

6.新生心理素质调查。由基础教育部负责。

十、纪律与要求

1.提前迎新工作人员必须于9月4日到岗，按程序办理学生的入学手续。其他各组人员9月6、7日两天，全员到岗。上班时间7:30-22:00，严格考勤。如遇特殊情况，另行通知。

2.迎新工作期间佩证上岗，坚守岗位，文明接待，服从领导，听从指挥，24小时不关手机。

3.迎新工作要做到热情周到、分工明确、工作到位、勤俭节约，为学生和家长提供优质高效的服务。

4.落实首问负责制，发现问题及时解决或向有关领导反映。

5.认真落实学院“包联助”工程各项要求，确保每一位新生招得来、留得住，积极沟通，加强跟踪，真正为学生排忧解难。

6.严禁在迎新期间各院（部）辅导员和在校生以任何形式参与商业促销活动，未经学院同意的经销商一律不准入校。

7.各迎新人员既要服从统一安排，又要发挥个人积极性，积极主动做好各项迎新工作，对临时出现的突发问题及时向组长汇报并报领导组处理。

8.迎新人员安排原则上不能变动，如需变动要提前向学院迎新工作指挥部办公室提出。

附件:1.新生报到手续办理程序

2.2017年新生报到流程图

3.2017年迎新暨入学教育工作日程表

附件1

新生报到手续办理程序

1.大专新生到各二级学院（部）迎新接待处凭学生身份证核查录取信息，核对录取通知书,准考证，下载app,领取《2017级新生报到说明书》，交纸质档案，党（团）组织关系；中专医学类专业学生到文昌校区(医学院)报到，领取《2017级新生报到说明书》；中专其他专业学生到开元校区中专部报到，领取《2017级新生报到说明书》。

2.所有专业学生到财务组交纳学费、住宿费、书费。

3.已录取的所有专业学生凭缴费依据、到各二级学院（部）迎新接待处进行学籍微机注册并核对、修改个人信息。

4.需转户口的，到保卫处办理手续。

5.凭住宿费收据到后勤服务中心公寓科安排住宿。

附件2

2017年新生报到流程图

各位新同学：

你们好！

首先欢迎你来我校就读，辛苦了！为了确保你的信息准确、高效、顺利办理各种入学手续，请你务必按以下流程办理手续，谢谢合作！

普招或对口录取类型的新生到各二级学院迎新接待处核查录取信息，核对录取通知书，准考证，领取领取《2017级新生报到说明书》，交纸质档案，党（团）组织关系；中专医学类专业学生到文昌校区(医学院)报到领取《2017级新生报到说明书》；中专其他专业学生到开元校区中专部报到领取《2017级新生报到说明书》。

↓

到财务组交纳学费、住宿费、书费。领取银行卡、校园卡。

↓

学生凭交费收据、到各二级学院（部）迎新接待处进行学籍微机注册，进行个人基本信息登记、查询、修改。 ↓ 需转户口的，到保卫处办理手续 ↓

凭住宿费收据到后勤服务中心公寓科安排住宿领取相关物品。

附件3

2017年迎新暨新生入学教育阶段主要工作日程表

注：1.新生体检具体日程待通知。

2.图书馆入馆介绍及办理借书证的具体日程安排待图书馆通知。

周口职业技术学院党政办公室 2017年8月31日印发