党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,内设行政科、秘书科、法制科、信息档案科、外事办,负责组织协调、公文处理、信息联络、机要保密、综合统计、档案管理、法律事务、外事、校友会、工作督查、来访接待、公车管理和重要会议组织等工作。其主要工作职责是:
1.负责综合协调学校党务、政务和日常事务工作。
2.负责组织起草学校综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等重要文件;组织编印全校性规章制度;负责以学校和党政办公室的名义发布行政通知、公告等。
3.负责学校党委会、校长办公会、党政联席会、校级工作会议的组织与安排,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
4.负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作或全校性的有关重大活动;督办学校重大决策、重要工作部署和领导交办事项的贯彻落实情况。
5.围绕学校中心工作或校领导安排部署,深入基层开展调查研究,为领导决策提供参考。
6.负责以学校和党政办公室名义发出的各类公文及有关文稿的审核和印发工作;组织编印学校大事记、撰写年鉴等工作。
7.负责上级来文来函的办理和归档工作;做好机要文件和其他保密资料的签收、传阅和管理工作。
8.负责学校综合档案室的管理、服务和建设工作;组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。
9.负责学校工作动态信息的收集、整理和上报工作,编发学校工作简报。
10.协调和联络相关部门做好来信来访处理工作。
11.负责完成上级领导部门下达的各项统计任务和全校性的综合统计工作。
12.负责学校信函、报刊的征订与收发工作。
13.负责学校印章和校领导签章的管理与使用;负责审定学校各部门印章的刻制和管理工作。
14.负责上级机关及其他校外单位人员来校进行公务活动的接待工作。
15.负责学校校友联谊会工作。
16.负责学校公务车辆管理与调度工作。
17.负责制定全校作息制度、安排全校节假日放假和值班等有关事宜。
18.组织、指导、协调推进学校政务公开工作,会同有关部门建设、管理学校信息公开专题网站。
19.负责学校行政办公楼会议室的使用管理及学校通讯保障工作;负责行政办公楼及学校重要场所的调配使用。
20.负责管理学校标志、标牌、旗帜的制作与维护,学校无形资产的发展利用与管理。
21.负责协调安排校领导的校务活动。
22.负责组织、指导全校法治宣传教育工作。审核以学校名义签订的综合性合同(协议),协调处理涉及学校权益的法律事务,组织有关人员为学校提供所需法律咨询。
23.负责外事工作。
24.完成校领导交办的其他工作。