党政办公室各科室工作职责

一、行政科

1.负责办公用品的采购、发放和管理；

2.负责组织安排有关会议和活动，及现场的布置与协调工作。

3.负责办公室、会议室的管理；

4.负责校友会、基金会工作；

5.负责制定全校作息制度，统筹节假日放假和值班等有关事宜；

6.做好公务接待及有关服务保障工作；

7.负责经费开支与财务报销工作；

8.负责公务车辆管理、协调安排有关公务出差工作；

9.负责其他行政性事务及领导交办的工作任务。

二、法制科

1.为学校重大决策等提供法律咨询服务；

2.参与审核、规范和清理学校规章制度；

3.审查学校对外签订的重要协议、合同等法律文件，预防法律纠纷；

4.配合处理学校涉诉案件和相关法律纠纷；

5.为学校各职能部门或单位提供法律咨询服务，配合相关职能部门或单位处理职责范围内发生的法律事务；

6.做好学校的法治宣传、教育及培训等工作；

7.完成学校领导交办的其他有关法律方面的工作。

三、外事办

1.负责制定并组织实施学校的国际化发展规划，学校国际合作工作、外事工作、留学生工作政策和规章制定；

2.负责学校国际交流与合作，中外合作办学申报、协调和管理；

3.完成学校境外分校或培训中心的建设与运行；

4.负责学校外籍教师的聘请与日常管理；

5.负责学校来华留学生招生与来华事务、学生出国留学事务的服务；

6.协助学校相关部门制订国际化人才培养方案、外籍教师的日常教学管理、来华留学生的日常管理等工作；

7.协助学校相关部门完成教师出国执教及国际化师资队伍建设；

8.完成学校领导交办的其他外事方面的工作。

四、秘书科

1.负责组织起草学校综合性工作计划、总结、报告等重要文件与领导讲话材料；

2.负责学校各类公文的审核、印发等工作；负责以学校名义发布行政通知、公告等；

3.负责做好党委、行政重要会议的记录，起草、印发会议纪要，整理有关会议资料；

4.组织编印学校大事记、撰写年鉴等工作；

5.协助做好学校工作计划、会议决定事项、有关公文和领导交办事项的督查督办工作；

6.管理党政办公室网站，及时发布应当公开的各类文件；

7.完成领导交办的其他文秘相关工作。

五、信息档案科

1.负责信息资料的收集、整理、归档和上报工作，确保信息资料的安全、准确和完整；

2.负责完成上级领导部门下达的各项统计任务和全校性的综合统计工作；

3.负责上级来文来函的办理和归档工作，做好机要文件和其他保密资料的签收、传阅和管理工作，做好各类文件资料的归档、保管及查阅工作；

4.负责学校综合档案室的管理、服务和建设工作，组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

5.负责文件的上传下达，及时将领导的指示传达给有关部门，并将各部门的工作情况及时向领导汇报；

6.完成上级部门与领导交办的其他相关工作。