周职办〔2022〕15号

周口职业技术学院党政办公室

关于印发《周口职业技术学院2022年度创建省级文明校园（标兵）工作台账》的通知

各党总支（机关支部）、校属各部门：

为扎实做好2022年我校创建河南省文明校园（标兵）迎检工作，根据省、市文明办通知要求，对照《河南省文明校园（标兵）测评体系（2019年版）》的标准和要求，现将《周口职业技术学院2022年度创建省级文明校园（标兵）工作台账》印发给你们，请结合各自实际，将所承担的任务予以细化落实，责任到人，明确分工，及时报送材料，确保创建工作扎实推进，顺利通过年底省级文明校园（标兵）复查。

一、测评材料收集整理依据

《河南省文明校园（标兵）测评体系（2019年版）》。

二、测评材料收集整理范围

1.时间范围

根据省、市文明办通知要求，今年考评只进行材料审核（40分）和实地考察（40分），问卷调查部分和特色指标项目不再复查。材料审核主要查看2022年1月以来的创建材料，活动类材料以2022年开展的活动为主，连续性开展、规范性文件可使用2022年或以前的。涉及常态化开展、制度性以及时效性长的材料，如去年创建省级文明校园已经提供的不须再提供，今年如有最新的相关材料可替代，请完整提供。

2.内容范围

按照《河南省文明校园（标兵）测评体系（2019年版）》要求，提供各类指标所涉及的文字、报道、图片、图表、音像、视频等材料，如涉及相关原件，提供时请完整注明，材料组扫描后及时归还。

三、测评材料收集整理流程

1.材料收集整理的主要方法。创建材料以“件”为基本整理单位，“测评指标”下的“测评要求”相关材料对应“一件”，“一件”创建材料一般由单份或若干份材料构成。各责任部门要以《周口职业技术学院2022年度创建省级文明校园（标兵）工作台账》的要求进行收集整理，用材料证明该项测评内容达到要求，收集的材料要完整。

2.材料的编号标识。提供的材料严格按照《周口职业技术学院2022年度创建省级文明校园（标兵）工作台账》中“测评内容”的顺序在纸质材料（使用铅笔）或电子版左上角逐件编号，方便材料归纳。《周口职业技术学院2022年度创建省级文明校园（标兵）工作台账》格式为：Ⅲ-1-N，“Ⅲ-1”代表测评内容序号，“Ⅲ-1-N”代表该测评内容中的对应测评要求的第N个支撑材料。

3.材料的收集整理时限。2022年9月底，省文明办委托市文明办进行复查验收，省文明办11月上旬底进行抽查验收（省级文明校园必查），因时间紧、任务重，请各部门领导高度重视，安排专人负责收集整理工作台账，于9月30日前将各类电子文档以压缩文件的方式发至校党委宣传部邮箱zkzyxcb@163.com，纸质材料送到校宣传部文明办（开元校区行政楼三楼3361室），联系人：王老师 电话：18638052805四、测评材料格式要求

1.版面设置。文档类材料格式：上边距3.5厘米，下边距3厘米，左边距2.8厘米，右边距2.8厘米，行距29磅。表格类材料格式：页边距上下左右均为2.5cm，行高1cm（个别行高可根据内容进行调整），单元格文字垂直居中，文字间距为单倍行距。图片、截图类请注明图片内容的活动时间、主办部门、活动名称和活动内容。

2.字体字号。除文件原件外，凡在材料准备过程中加工形成的各类文字材料及内容结论性说明、目录等必须使用统一字体、字号。①标题（题名）：2号方正小标宋简体；②正文：3号仿宋体。其中一级标题用3号黑体字、二级小标题用楷体字；③文中数字、时间：均应使用阿拉伯数字，不加美术修饰；④落款（署名）、成文日期：3号仿宋体。其他具体格式可参照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）。

五、工作要求

1.高度重视。各党总支（机关支部）、校属各部门要高度重视，主要领导亲自过问，安排责任心强、业务素质好的同志专职负责，确保按质保量完成相关任务。

2.严格标准。各党总支（机关支部）、校属各部门要认真对照《周口职业技术学院2022年度创建省级文明校园（标兵）工作台账》标准和要求，深刻理解和把握测评标准的内涵，严谨细致地收集整理材料，做到不漏项、不偏差、不零乱，确保材料的规范性。

周口职业技术学院党政办公室

2022年6月20日