为便于统筹谋划全校工作，提高事务处理的计划性系统性，科学合理安排校级各类会议、活动，现将每周主要工作计划申报有关事项通知如下：

1.学校启用每周主要工作计划申报系统，每周主要工作一般是指校领导班子成员召集、主持或出席的会议、活动等；

2.校属各部门主要负责人要树立系统思维，强化谋划意识，至迟提前一周制订会议（活动）计划，征得校领导批准后在每周主要工作计划申报系统进行申报，党政办负责汇总。

3.本着精简会议、改进会风原则，会议（活动）参加人员基本相同的，主办部门要根据申报情况与已申报部门主动充分沟通，能合并进行的，要合并进行。提倡开短会、讲短话，控制会议时间。

4.申报时间：每周五上午12点前，申报下一周的会议、活动等计划。未按时申报的，党政办不作安排（临时性的除外）。

5.申报方法：网上申报，可报可查。会议预约及查询权限仅授权到部门负责人。

6.本通知要求自即日起开始实施，未尽事宜另行通知。

党政办公室

2025年11月13日